Office Manager (w/m/d)

Intro

WARDOW ist der führende Online Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck & Accessoires im Premiumsegment. Unsere Plattform ist mittlerweile in 12 Sprachen europaweit präsent.

Unser Onlineshop erlebt ein starkes Wachstum, welches extrem vielfältige und spannende Aufgaben sowie Entwicklungsperspektiven im E-Commerce ermöglicht. Dafür suchen wir nach aufgeschlossenen und motivierten Menschen, die es verstehen gute Ideen auch umzusetzen und gerne etwas Neues mit aufbauen und gestalten möchten.

Du bist ein Organisationstalent und ein richtiger Teamplayer? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams am Standort Potsdam als:

Office Manager (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit 

Deine Mission

Blick für das große Ganze

• Denn du behältst den Überblick zwischen unseren Teams am Standort Potsdam und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Dabei unterstützt du unter anderem im Projektmanagement, führst Bestellungen für das Office durch und kümmerst dich um Themen rund um das Gebäudemanagement
• Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, sogst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und unterstützt bei der Planung von Meetings und Events
• Doch das war noch längst nicht alles: Wir haben großartige Wachstumspläne und ziehen 2024 in einen nagelneuen Bürokomplex am Jungfernsee – und hier kommst auch du ins Spiel!  
• Gemeinsam mit deinen Kollegen bringst du dich aktiv bei der Gestaltung des neuen Bürostandortes mit ein und kümmerst dich um vielseitige organisatorische Anliegen

Das brauchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von komplexen Projekten in einer dynamischen Umgebung 
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse

Darauf freust du dich bei uns

• Unser wichtigster Wert ist Gemeinschaft: Durch unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und einen umfangreichen Performance & Feedback-Prozess wirst du an keiner Stelle allein gelassen
• Dabei sind wir überwiegend im Office: Mit flexiblen Gleitzeiten bekommst du auch deine privaten Termine unter einen Hut
• Durch unser Wachstum gibt es bei uns vielfältige Karriereperspektiven mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Sprachkurse oder auch einer Bücherflatrate
• Wir halten uns gemeinsam gesund und fit durch Yogakurse, eine aktive Laufgruppe mit Spenden-App, täglich frisches Obst und freie Getränke
• Office-Dog & Office-Post: Nach kurzer Absprache mit deinem Team kannst du auch deinen Vierbeiner mit ins Office bringen und die gestern bestellten Leckerlies direkt zu uns liefern lassen
• Unsere Kombination aus Teamspirit und einer starken abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ermöglichen dir Einblicke über den Tellerrand hinaus 
• Was gibt es noch? Rund 8 größere und noch mehr kleinere Teamevents pro Jahr, Kickertisch, Tischtennis, PlayStation, Fahrtkostenzuschüsse, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Vielzahl von zusätzlichen Vergünstigungen wie z.B. kostenlose Parkplätze, 40% Mitarbeiterrabatt etc.